案例 | 运输无纸化交接 数据全方位链接

客户背景：

该客户是国内最大的运动服飾产品零售商及代理商之一，具有超过二十年经营运动用品及生活休闲产品的经验。目前拥有二万多名员工，经营管理八千多家各类型销售门店和渠道，业务覆盖整个中国大陆及港台地区。

项目背景

随着销售渠道和货量的增加，客户每天运输订单数量巨大，而数字化运输管控却仍然比较空白，货物在途情况和运输交接状态无法实时掌控，运输作业仍然采用纸质面单交接，且无法与订单信息相匹配。一方面导致物流效率一直难以提升，无法获得真实有效数据对物流承运商进行考核；另一方面使得财务部门在运费结算时手工作业庞大，无有效依据进行精准结算，结费付款周期较长。

项目方案：

该客户通过oneTMS运输管理云系统搭建起数字化运输管理流程，对全国的运输业务采用统一标准化的操作流程，在仓库、门店、经销商之间实现信息流、商流和资金流的高效统一。

运输全流程采用无纸化的扫码交接方式，通过一个一维码（条形码）将传统的纸质订单和运单上的数据链接在一起。不管是提货交接，在途交接，还是送达交接，交接双方通过手机APP，手持终端等机器扫描运单上的一维码，即可获取来自TMS和WMS的货品运输完整数据，同时可进行各类提送确认或提报异常操作。扫码操作后的动态也将及时同步到客户的TMS和WMS系统中，实现运输状态和库存状态的实时更新。

扫码交接场景1

• oneTMS系统接收WMS订单，并将订单分配给相应的承运商，同时推送订单到打印插件
• 打印插件接收运单与订单的关联关系，并生成交接一维码
• 承运商用打印插件打印交接单并交给司机；司机到达提货仓库后展示交接单上的一维码与仓库人员进行提货
• 仓库人员用PDA扫描交接单上的一维码，获得提货信息；司机确认提货完成后信息将同步到WMS和oneTMS

扫码交接场景2

• 在途运输期间，司机通过oTMS手机App卡卡进行运输节点记录，提报在途异常情况
• 司机到达送货仓库后展示展示交接单一维码与仓库人员进行送货
• 仓库人员清点货物数量并在PDA上操作确认收货，订单信息同步回WMS，同时自动生成电子回单

项目成果：

通过oTMS无纸化运输交接方案，不仅确保了客户订单的准确性，而且还确保业务流程执行过程中的各项数据的真实性。同时，在运输过程中的任何异常问题都能够及时得到反馈和处理，让客户能够实时掌握对运输动态，并且加强对承运商的管控。更重要的是，通过oneTMS运费不仅能自动计算，还生成运输数据报表，极大提高了客户对账和结费的效率。

无纸化握手交接的未来：

电子化的扫码交接，确保了实时准确的位置信息及送货、收货双方的身份验证。由此，企业也可获得真实准确的在途时间数据，从而精细化管理承运商KPI。

TMS与各系统打通后，通过握手交接，库存信息可一并同步。减少纸张使用成本的同时，更是大幅缩短回单时间。一个更环保、绿色、便捷的运输管理是不远未来的必然趋势。

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