物流运输存在哪些问题? oTMS运输业务管理系统解决运输企业难点问题
近年来物流运输行业飞速发展很多的运输企业业务也越做越大,但是业务急速扩张很多的管理问题也随之暴露出来。那么现在运输企业经营过程中哪些问题急需解决?有没有好用的运输业务管理系统来解决这些痛点呢?本文小编带大家了解一下。
企业在物流运输中一般会遇到这些问题:
1.货运管理流程不清晰,每笔运单的调度、出车情况不能实时监控。
很多的运输企业还在使用手工管理的方法,所有的订单、出车单、调度单全部都在Excel表格里面完成。每一笔运单的情况每次查询非常麻烦,这些不规范的管理方法使得员工工作效率无法提高。
2.每次的运输成本费用仍然使用手工计算效率低出错率高
运输成本分析是关乎运输企业盈亏的重要数据,运输企业要想保证每次运输的盈利情况,那么就要对每次运输、每条运输路线的费用进行统计分析。传统的手工管理,业务员只能在Excel表格中进行统计然后人为的去分析,这样效率非常低而且还可能因为业务人员的疏忽导致分析的结果不准确。
3.财务漏洞百出,所有财务数据还统计在Excel表格里面还在做糊涂账
财务是公司命脉,很多的运输企业在财务管理方面还在使用Excel表格既不规范,也不安全。所有的数据想改就改,作为管理人员根本无法把控。而且每次想查询哪些货商还欠款及其复杂,严重影响了公司的正常运营。
oTMS运输业务管理系统解决运输企业难点问题
订单创建。oneTMS拥有多样化的订单入口,可从多个上游系统及数据源接收所有订单,并实现统一管理。在单量较小的情况下,您也可简单通过 XLS 模板导入订单,或直接在 oTMS 系统中创建订单。 订单创建后,其收发货点都会自动定位在百度地图上。
灵活的订单到运单整合。通过电子合同的设置实现了自动的运单分配,并支持多级分配到下游分包商和司机。 支持按照最低成本、最短运输时效、自定义字段匹配、路线/地区的默认等各类动态优先分配规则,也可通过比较报价的方式手动分配订单。承运商可使用免费 oneTMS 账户,也可以使用 openAPI 推到其自身系统。全自动化流程彻底避免重复或错误的数据录入,并降低货主和承运商等多方的行政成本。
提货通知可直接被推送至仓库月台工作人员的电脑桌面或移动端及司机。他们可以通过 HTML 页面、微信,或 oTMS 手机应用程序同步查看货物信息。 发货方可以接收邻近卡车到达通知并查看实时位置,也可通过仓库预约模块(可选功能)确认预约信息。
灵活的地理围栏功能可用于记录货车到达时间、等待时间和装货时间,以提高运作效率。 双方均可上报货物破损、丢失、拒收、延误、订单撤回等异常事件并选择原因类型(Reason Code)。 任一方均可确上报送达,也可通过协同操作实现无纸化握手交接。
实时在途追踪。自动获取实时货物状态,极速获取真实业务数据,简化和电子化司机的日常工作流程。司机应用端可通过智能手机 GPS 或车辆 GPS(如可用)上报货物状态和位置。 通过百度地图直观展示运单周期和回放真实路径,还可通过微信二维码、短信,及网址链接共享运单在途状态。
oneTMS交互的账单管理–货主和承运商都可以通过时间窗口、订单类型等灵活的筛选条件,在线一键生成账单并发送给对方。账单数据是基于电子合同自动匹配订单数据和真实执行情况而生成的,真正实现了0差错,所付即所得、所付即所约定;任何异常费用、特殊费用、罚款扣除、费用调整都会被记录并高亮,以确保完全的透明和合规。有效的账单审核流程,使得财务和高层管理者可以便捷地审查和批准运费。