【物流学堂】世界第三大的酵母生产企业如何管控全国56家物流承运商
作为全球第三大的酵母生产企业,安琪酵母充分认识到,快消品行业关乎人们日常需求,所以产品更新迅速、市场周期短,这就要求出产者能在物流打点上做到快速的筹划和执行,实时满足市场需求。 正值安琪三十华诞,oTMS助力安琪“扬帆再起航”,承载中国酵母百年梦想,向全球进军。
演讲嘉宾:安琪酵母集团物流主管——汪成
(本文根据10月25日,G-Talk第5期——开启“舌尖”上的精益升级 现场录音整理)
安琪公司物流现状
信息化历程-自有化到引入社会物流
2004年之前安琪酵母有自己的车队,原料运输、成品发运等都是由自有车队来负责运输,公司有专门的运输部门负责管理车队和货物运输。2004年我们尝试引入社会物流,寻找了一家外面的物流公司作为补充。我们惊讶的发现,我们的运输效率提高了,而且物流费用大幅降低。从那之后我们坚定的走上了物流外包的道路。
采用社会物流会涉及到物流商的管理,我们最开始是以电子表格的形式来管理我们的物流、搜集我们需要的物流KPI数据。随着企业的发展和扩张,分工厂越来越多,物流分拨中心越来越多,这个时候我们发现用传统的电子表格有一个很大的缺点:无法保证数据的一致性。虽然我们要求分工厂和DC采用一个标准化的表格来搜集这些信息,但是由于物流报表涉及到工厂、DC、物流商等多方人员填报数据,导致每次对上个月的数据进行统计分析的时候表格千奇百怪,整理起来难度非常大,进行数据挖掘和数据分析的时候,浪费我们大量的精力。
2012年,我们使用SAP的TM运输管理软件来解决这些问题,让物流商管理和结算规划化。选择SAP-TM运输软件的主要原因是SAP-TM可以跟我们原有的SAP ERP无缝对接。但是传统TM软件都存在同样的弊端:一旦货物从公司发出,后续过程就管控不到了。比如货物发出了,客户希望收到短信通知,当时传统的TM系统满足不了。于是我们不得不采用移动运营商的短信平台,我们提取物流信息表的发运信息、整理数据,导入到短信平台,它会自动给客户发短信,告诉客户货物已经发出或者即将送到。
在用oTMS之前订单的过程就是这样的,物流部主要是负责收到订单,打印订单,安排物流送货,客户签收,回单,以及最后的结账。随着我们的工厂和仓库越来越多,我们逐渐遇到瓶颈,传统的TM软件很难满足于现在客户高速发展的要求。
安琪酵母携手oTMS
目前我们完成了全国56家物流承运商的系统覆盖,8个工厂都已经上线,10个DC都已经推广成功。oTMS产品基于云平台的技术,跟传统软件很不一样,上线非常快。可能由于它专职做物流且只做物流有关的理念,一个地方上线成功,其他地区直接复制即可。我们是从去年10月份在我们总部宜昌开始推广实施,实施完了我们觉得很不错,非常方便,次年3月份把我们各个工厂的人员都召集起来进行集中培训,在3月份还没过完,我们8个工厂同时都上线了。我们物流DC上线速度稍慢一点,为什么呢?因为我们的物流DC都是区域的零担物流商,物流商本身有一套货物追踪系统,我们采用了系统对接的形式,用了两个多月就完成了推广。
我们目前项目实现主要是这样来实现的,单据由ERP直接下发到oTMS系统,通过oTMS系统来管控我们的物流过程,最后再将结算及物流信息回传到我们ERP里面去。目前实现的功能有:SAP和oTMS数据对接、事业部或者是客户直接可以通过手机来查物流的信息、系统回单查询、货物到了之后可以直接给客户短信通知。再就是我们的客户可以直接通过手机来收货,和对物流服务进行评价,这一块为我们后续的KPI的考核和扩展提供了很大的可能性。我们通过系统实现了货物实时跟踪和货物短信通知,直接取代了我们原有的短信平台。它还实现握手交接,和电子回单功能。不得不说oTMS的回单功能,我们查询起来非常方便,输入ERP单号,就看到实时的签收回单,方便快捷。