付款周期过长是中国运输公司普遍面临的问题。运输业务是否能顺利进行一定程度上依赖于运输公司资金池是否有足够的储备量。司机的付款方式通常以“天”来计算，但大多货主企业则须在开具正式发票后的60-120天才能安排付款，而之前通常还需要30-60天来对账确认价格。

对账难、付款慢，每个人都是受害方

在整个运输付款流程中，承运商和货主企业需要进行大量的审核和谈判工作，其中涉及复杂的运费计算方式、异常情况的发生、货物丢失或损坏后导致的赔罚款等等。这无疑是项耗时耗力的“硕大工程”！因此，错误率在所难免，且难以找到问题所在。

对高级管理人员来说，要100%掌握、核实、把关每个细节简直是天方夜谭。据有关数据显示，在全球范围内，运费计算的失误率高达8%。（数据来源：维基百科:https://en.wikipedia.org/wiki/Freight_audit）

何其复杂的运费结算，优化难以下手

对此，包括FAP（即，运费审核与支付）在内的传统解决方案通常采用“事后调查”的方式进行操作，且需要聘请第三方服务，手工审核计算运费，报价大多十分高昂。其根本原因在于，运费的事后补记和常规计算都通过人工操作完成，很难自动地形成账单。Excel表格看似灵活好用，可以根据不同收费模式来设计，也可以随时添加备注标记，但在实际操作中却很难保持统一性，导致最后还是一团糟。

那么，有更好的解决办法吗？是的。

oTMS设计的运费计算和对账流程，实现了完整运输计费的自动化和透明化。它能从运输的采购环节（RFQ在线招投标）开始确保运费计算的准确性。即使是特殊情况下产生的运费也能做到透明可视，运费计算、审核到账单生成，整个过程最短可在1天内完成，无疑让企业节省了大量的费用、时间和人力成本。一个优质的系统不仅能基于不同的运费结构来搭建运费计算方式，更重要的是能让企业始终很好地将运输成本控制在预期范围内。

让运费计算智能化，与物流的各个环节串联，让一切运输透明可追。

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近日，由oTMS主办的“运输数字化探索与实践”VIP私享会在广州圆满落幕。福临门、李锦记、伊利、美赞臣等快消巨头齐聚一堂，与oTMS一起从物流领域的六大方面进行了深入的交流与探讨。

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数据的抓取与分析

纵观整个物流发展过程，无论3PL抑或分包商，几乎每家都有独立系统。有别于市场上的TMS，oTMS是一个链接平台，通过大数据分析，管理供应商、运输过程、帐单分析等形成一个智能供应链体系。这是个与“区块链”逻辑非常相似的逻辑体系，比如，通过邮件收发的数据，一旦发出不可撤回、不可篡改。这为数据留存、抓取、分析提供了有力基础。

快递管理

传统快递管理痛点：信息冗乱、无序，多平台切换不便。
oTMS系统功能：
1. 通过TMS模块管理传统供应商（包括3LP、司机）；
2. 通过EC系统对接所有快递O2O，帮助用户集成、分析信息。
oTMS优势：使客户实现一次性对多个快递公司，智能化、标准化集中管控，实现高效对接与管理的电商快递系统，包含订单管理，订单智能分配，订单追踪，BI报表，对账和短信通知等多个功能。

可视化工具

通过各种可视化工具，如短信平台、APP （卡卡、到哪APP等）等，帮助客户抓取数据，实现物流配送全程可视化。
1. “电子围栏”功能：可快速实现仓库收货。
2. EPOD（电子回单）：回单拍照上传后位置、时间、签收状态不可变，可有效避免串货；
同时可以帮助销售者提高效率、快速回款。
3. 异常管理：传统物流管理痛点：一般月结时进行统一“异常管理”，但己方客服人员、客户方对接人员、承运商有流动变化的时候，数据即难以追溯。
功能及优势：oTMS异常管理功能，可以实现实时数据追溯，进行实时确认，更好地管理供应商。
4. 快捷对账：oTMS不仅是一个链接系统，也是一个类似区块链的公用账本。
通过ERP数据+标准招投标体系，将oTMS上的所有数据做成标准帐单，帮助客户可以快速进行对账，减少人工成本。（简称提效减支）

指引企业管理决策

功能：oTMS上的所有工具类似一个传感器，将物流过程中的数据记录、收集、整合、分析，为企业管理决策进行服务。如招投标，通过BI测算，了解运输费用、运输模式，确认是否调整招投标流程和细节。
优势：为管理者提供决策依据，帮助管理层精准决策。

数据中心指引供应链

功能：通过oTMS进行BI分析、运输数据对比、区域指标对比，不断迭代供应链各环节数据，帮助管理和优化供应链。

建立供应商信用评价体系

痛点：中国招投标，参与投标者众，筛选工作量大、且无法做到精准筛选。
功能及优势：oTMS通过BI分析，对比一定区间内订单量、费用等进行供应商信用评价，淘汰劣币，留下良币，帮助招标方进行筛选决策，有依据地调整供应商分配逻辑，同时促使投标方改善服务、提升效率等。

随之，来自快消行业的知名企业代表们纷纷与现场来宾，就“数字化运输”话题结合各自实践展开了深入分享。

知名粮油企业代表分享：

“回顾这三年多与oTMS的合作，我们确实非常感激。oTMS作为一个可视化智慧物流管理云平台，让我们这样一个传统粮油行业的老企业，在数字化方面从零开始，发展到现在行业内数一数二的领先地位。”
1、追踪订单：oTMS首先对接客户订单，承运商、出发时间、运输过程、送达率全程可视化，并储存在云端；
2、打通SAP的TMS模块：发挥oTMS连接作用，直接实现数据传送、运费结算、运输信息，且月底自动形成报表，方便快捷，解决了平台来回切换和信息不通的痛点。

知名食用调味品企业代表分享：

企业痛点：物流模式多样，包括海运、铁路、公路，但缺乏统一平台统一管理
oTMS功能 1：oTMS打通各物流模式包括中转仓数据，实现承运商统一管理。如多级零单多级承运过程中，不论订单大小可追踪处理客户投诉；电子回单确保快速验证；通过VR报表和看板管理，进行全盘控制。
优势：可以达到整体集约和规模效应
oTMS功能 2：oTMS拆量模块，即针对企业配送端部分修改和调整需求，提供拆量工具，可以按整车、柜拆分。比如把100吨较大经销商订单进行拆量，按车辆分配，按车辆追踪，运行追踪状态可以具化到每辆车。还可拆段，海运可拆分三段，汽运、铁路也一样，追踪信息具化到每一段。如果有尾数装剩，仓管员确认实际提货，装剩一部分的量重新回到原始定单，再进行下一次的预约和配送，所有定单，都可以追踪到位。
优势：追踪流程可视化、智能化；模块管理精细化
oTMS功能 3：车辆分配和仓库预约模块。可以通过扫描二维码、签订入库，实现库内装货效率分析；握手交接环节，由司机和仓库仓管员进行手机APP互扫确认到达，在电子围栏范围进行操作，确认规范交接（此处对应KPI考核）。
优势：在途整体追踪和仓内管理可视化、可追溯、可监控

本届论坛旨在探讨数字化经济时代下全新物流模式，分享对运输数字化的探索与实践心得。相信在所有物流行业人士共同努力下，智慧物流能将得到长足的发展与突破，为各领域产业升级提供支持。

“效率”是物流业的核心竞争优势之一，也是企业物流精益化管理的目标之一。订单处理、仓储运输间需要无缝衔接。就仓库资源和管理来说，如果企业没有规范化的仓管流程及相应系统的支持，就会造成一方面承运商/司机盲目等待，一方面仓库和资源有时得不到高效利用的情况。下面以服装行业为例，来解读企业运输管理系统解决方案。

如果你是一位服装行业的物流从业者，相信一定会对如下场景并不陌生：在每年的6、7月份或11、12月，平时宽阔空荡的物流中心入库月台会大排长龙，装满包装箱的半挂或集装箱卡车一眼望不到头。这是入库主管一年之中最忙碌和头疼的时间段，也是我们常说的服装行业的入库高峰。

库房内车辆排队影响到库房外的交通自不用说，背后还隐藏着许多“看不见”的问题。
问题1：人力资源的浪费
问题2：运输费用的提升
问题3：KPI直接下降

通过线下人工计划和沟通的方法，仍无法完全解决问题。因为：
过程不透明：库房无法知晓承运商何时完成的产品提货，预约时间是否准确及时；
线下数据多：线下数据多次处理容易出错，时限难以把控；
沟通成本高：生产部门与物流部门间的沟通，运输团队与库房团队的沟通，承运商与运输团队的沟通；沟通当然是必要的，但是不分场景的全流程沟通，真的是必要的吗？

运输管理系统：一个实时、统一的线上管理工具就能解决这些问题
它能有效地来协同供应商、承运商、司机与仓库之间的关系，既可以管理订单信息并与各方互联互通实现信息共享，还需要灵活设置入库月台时间安排计划，做到实时同步更新。
这个管理工具需要具有以下功能：
统筹管理：月台与时间计划管理；
在线预约：承运商可与库房团队就月台预约进行线上协商；
紧密衔接：预约信息与订单直接关联；
实时共享：便捷的提醒与通知功能（邮件或者短信）；

通过联通的系统和云服务，把入库管理搬到线上，不但可以解决我们前文中提到的问题，还可以在对整体供应链带来如下提升：

价值提升
进行有效的沟通与计划管理，通过在线预约申请与管理，将原有的线下零散的预约信息，统一通过线上进行分析汇总，让计划安排变得容易，大幅降低调度人员的操作复杂度；而预约信息实时查看，也可以实现车辆实时跟踪。

管理提升
对于运输主管而言，通过平台化的预约管理，可以有效地打通了上下游合作伙伴，便于统筹管理所有供应商对仓库预约的请求；而对于入库部门而言，则可以配合自动化仓库，紧密衔接仓库入库需求，精益作业，提升整个供应链的效率。

oTMS为企业提供运输管理系统解决方案

oTMS是中国开创性的运输管理云平台，致力于让运输更轻松。如今，oTMS为企业提供oneTMS运输管理云系统、（端到端综合运输外包服务）全橙服务、（智能招投标平台）友货来、（供应链解决方案）金融科技四大产品，从采购、管理、支付到分析，全方位帮助客户快速优化供应链，降本增效，引领创新。

TMS市场正在加速增长，控制成本、提高内部效率、增加透明度和确保运输能力是现阶段企业投资运输管理系统的主要推动力。让供应链“动” 起来，已经成为越来越多企业的战略布局。为了让企业更有力地实现 “客户需求”、“质量和效率”和“整合资源”的三效合一，在接下来的路途中，oTMS将继续以技术为驱动，引领企业步入新时代 —— 智慧供应链动态网络。

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