oTMS助力专线企业实现运输管理智能化,提升竞争力

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oTMS持续致力于打造真正意义上连接货主、承运商、承运商下游的分包商、司机、收货人的一站式运输服务平台,成长迅猛,当前已经有400+客户使用。客户覆盖行业既包括服装和消费品,例如绫致时装、快尚时装、李宁、宝胜国际、顾家家居等,也包括医药和食品,例如上海医药、河北天普医药、安琪酵母、吉祥馄饨、百草味等。与此同时,oTMS也获得了很多物流公司,如长久物流、佳怡汽车物流、德利得、捷世通等三方物流客户的认可,还有各大零担专线运输公司的青睐,决心提升服务并快速采购oTMS系统。

 

物流“心”管家,为客户打造贴心的管家服务

随着企业的发展壮大,可通物流在国内拥有三大运营网点,分别在苏州、广州、中山,在2016年初开始全范围覆盖引进“SaaS服务平台+移动APP”运输协同管理平台,通过oTMS与可通内部的ERP华远系统进行无缝对接,从提货、干线段再到末端落地配全程运输跟踪透明化,给可通客户带来全程可视化管理,通过信息化、互联网+的手段打造高品质的物流服务。

平台力量协助可通物流提升行业竞争力

目前在专线市场上仍普遍存在着分散化、信息滞后化、管理效率低下等问题,很多的物流专线企业还是以纸质单据、excel、QQ等方式来交流传递,很多信息不对称、不及时产生一系列的问题。但随着近年来互联网+物流的蓬勃发展,为运输行业带来了新的格局,可通物流总经理刘华亮先生认为,通过引进oTMS,与内部的运输管理系统(ERP)进行协同,更有效地提升效率、降低成本,更好地规范司机的在途管理,且车辆及司机KPI的设定也借助了oTMS运输协同平台的各种考核数据,实现回单的及时性及电子化管理(ePOD)提供可追溯的、实时的、明确的信息反馈即100%真实的位置信息展示。基于高可信度的真实数据和信用体系,为在线网络平台中的专线企业创造更多的商业机会。

在内部推广(投入)方面,可通物流通过一系列的手段推广oTMS的全链条可视化管理:

– 可通内部定期给自有与外请的司机提供开放式的APP操作培训

– 推行激励奖励方案与相关的惩罚手段,实现在途轨迹的完美率,更好对司机绩效的管理

– 实行完美轨迹率+ePOD(电子回单)的绩效与司机奖金(薪酬)直接挂钩,以更好推广全链条管理。

通过oTMS协同管理平台,经过内外部的协同努力,可通物流的末端司机通过移动APP端的使用率已经达到90%以上,实现订单的完美率90%以上,为可通赢得了很多客户的满意度,并为赢得更多的客户、更高的客户满意度打下坚实的基础。

关于可通物流

【可通物流有限公司】创始于1999年,在华南地区以“专线物流”的形式起步,目前已拥有华南、华北、华东、西南四大区域物配中心,仓储面积30000多平方米,能提供精准卡航班车专线甩挂运输、仓储、区域配送等服务。

【可通软件】是拥有自主知识产权的物流信息系统,该系统具备运输管理、车辆管理、客户信息交互、在线跟踪、可视化查验签收笔记等功能,实现了货物自动配载,能满足全天候不间断的物流需求。

可通物流与雅芳(中国)、宝洁、美的集团、海尔集团、霸王集团、云南白药、神州数码、日产、丰田、康宝莱、TCL、毅昌科技等企业保持着长期的合作关系,年营收额突破一亿大关。

浅谈 | 服装行业物流信息化解决方案

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对于服装企业来说,由于每个企业的业务形态各有特点,不尽相同。因此,它们对于物流系统的要求也不相同,不过解决途径却始终不离一点:物流管理信息化。服装企业物流信息化贯穿于企业物流的各个环节,是服装企业供应物流、生产物流、销售物流的结合与统一。

 

通过对众多的服装企业进行调研后发现,近年来,不少国内服装企业已经加大了物流的投入,在企业经营观念、生产管理信息系统、企业仓库自身管理、物流环节工作人员素质方面得到了一定的提升,但在运输信息化方面还存在不少问题。

 

1.缺乏全流程运输管理工具,在途管理缺失,造成运输核心信息传递滞后

门店分布全国,运输覆盖面广,出于成本、地域等各方面因素,服装公司往往选择将运输业务外包给第三方物流公司,因此承运商多而又分散,服装企业物流部门只对出厂、入库等关键环节进行管理。虽然依赖SAP,ORACLE等ERP系统、或传统TMS可以在运输管理方面可以发挥较大作用,但依然在订单在途管理缺失,对运输管理涉及面小,缺乏对整体运输链条的把控。

2.承运商管理效率低下

工作交接都是纸质交接,经常存在事后找不到凭据,难以管控下游承运商;承运商选择难以通过数据量化评估,服装企业物流部门无法捕捉到真实的KPI数据,从而对承运商进行评定。

3.账单管理严重依赖手工,准确率无法保证

账单无系统审批流程,对账严重依赖手工,面对上千上万条运输账单,服装企业物流部门员工工作量大,难以保证100%正确率。

 

未来趋势

目前,随着一批外资快时尚服装品牌进入中国、电子商务的飞速发展,国内服装企业正处于转折期,企业进一步扩大将面临许多挑战,这些挑战这也对服装企业物流管理信息系统的建设提出了更高的要求。

1.多品类小批量、产品周期短,导致运输频次增加、管理复杂难度增加

品类增多,不同款式、颜色、尺码组合成不同的产品,单品数量随款式的增加呈几个数量级增长;产品周期越来越短,经营管理复杂,品类随季节变化更新速度更新极快, 新老产品下线更替加快;要求运输能力匹配于时尚快速转换需求,更加凸显了物流对于销售的支持作用。

2.B2B/EC/O2O订单分离亟需统一管理

传统线下分销、电商及O2O多渠道并行造成后端物流运营变得异常复杂,多渠道造成订单、库存及相关费用信息割裂而形成信息孤岛, 供应链、物流部门无法获得统一订单管理视角,从整体上统筹销售计划并合理配置供应链资源更是无从谈起。

3.现有的运输管理工具无法与ERP、WMS、OMS、门店POS等供应链系统有效集成

目前,国内大多数服装企业由于没有准确及时的运输数据,还未做到实时对接供应商、物流商、零售终端,不能及时准确的收集、并反馈市场需求信息。导致供应链条无法对现有销售情况做出快速反应,产品周转率差,许多产品仅仅停留在流通的中间环节,没有达成现实的销售,造成库存和占用现金流。

 

解决方案

综合以上两部分服装物流源自企业内部与外部的挑战,企业需要一套怎样的物流信息化解决方案呢?首先,需要解决上下游内部连接。传统的运输管理软件是Four-wall solution,只能管理到企业内部,无法延伸下游承运商,所有数据层层回传,存在延时和差错的风险。而传统软件本地化部署的特性,无法做到信息实时传递,因此云模式成为解决上下游连接的唯一途径。通过“SaaS+移动App”模式,可以实现:

连接运输链条伙伴:

-通过一个开放的运输管理平台来连接运输链条中的每一个合作伙伴,对于订单所涉及的组织、角色、地点、运输工具等,系统对其进行全面的管理。

-在同一系统内,实现不同公司、不同角色间同一订单的流转、运作,进行信息更新、报表生成以及费用结算。

运输全程可视化管理:

-通过一套在线运输管理系统紧密结合业务流程,管理订单全过程,运用移动互联网技术和云计算,所有通过APP回传的第一手信息,平台用户可零时差在在线查看,彻底改变对突发异常情况只能事后处理的被动处境,提升整个运输链条的管理水平及效率。

-大大降低了异常管理、客服跟进所需花费的人力,同时通过订单成本的管控有效降低了运输成本。

-通过系统管控实现了更优的交付体验,保障终端的需求得到及时响应。

数据分析决策支持:

-实现真实的市场信息的采集、分析和处理,为准确、及时、有效的提供物流服务提供了保障。

系统沉淀真实业务数据,账单/KPI报表实时可查,为运营管理提供决策依据。

除此之外,一套完善的运输管理系统要不能仅仅局限于实现物流整体运行效率提升,整体仓储各环节之间的衔接速度和有效性,还要具有很好的延展性,对B2B、B2C、O2O订单的统一管理,才能快速将运输信息、库存数据回传至ERP、WMS、POS等上下游管理系统,让供应链迅速反应,实现外部协同:

多渠道运输订单集成:

-通过对接实现ERP,POS系统的全面信息交互,从而将全渠道订单信息全部纳入系统订单入口,并通过系统分发订单至物流公司、快递公司和落地配公司,集成多渠道订单调度计划的业务流程,实现了更高效的物流运作效率。

-通过API接口,企业可实现与快递公司系统的互联互通,并根据设定的业务规则,可实现快递订单的自动分配,并管理快递公司回传的订单执行节点数据及运费信息。

-实现跨渠道、跨部门的一体化管理和协同以实现企业内部资源利用的大幅提升

完善库存信息实时反馈:

-通过运输信息的及时回传、运输时效的大幅度提升,服装企业供应链可以通过POS、OMS等系统高效管理库存。可以便捷地获取多渠道订单业务数据的整体视图,推动更高效的产销计划,实现了全渠道的一体化管理。

-提高货品周转率,增加货品调拨次数、大大降低滞销品库存,加快畅销品追单反应速度,为销售提供更强有力的支持。

-快速响应线上、线下消费者需求,提升终端消费者的购物体验。

B2B版菜鸟系统oTMS,做跟得上零售步伐的物流方案

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供需极度失衡让物流行业成为实实在在的买方市场,大多数互联网物流采用促进车货匹配的方式试图改行业现状,但僧多粥少的问题始终不能靠平均分粥来解决。

物流管理系统提供商oTMS却想到了一个“釜底抽薪”的方法:控制货源,为品牌方设计一个可以覆盖整个业务的物流管理系统,连接货主、中间环节物流企业、门店等销售终端,将传统物流需要在线下完成的业务操作数据搬到线上,为货主收集完整的供应链数据,提高运营效率的同时,帮助品牌客户用数据回顾和指导经营。

目前,已经有绫致时装、LVMH、李宁、汇洁集团(曼妮芬)、宝胜国际、UR时装、富安娜、顾家家居等零售行业标杆企业选择oTMS零售行业物流解决方案。

oTMS于2013年正式上线,直接服务于大中型品牌方或品牌代理企业,如绫致时装、李宁、宝胜等,帮企业实现全渠道运输的透明化管理。2015年全年,oTMS订单量已突破1140万单,客户超过360家。据了解,传统TMS(Transportation Management System,运输管理系统)主要用于企业内部物流数据管理,而oTMS着眼于企业外部物流数据的协同。“传统软件系统和品牌的实际需求有很大差距,运输不是企业内部行为,需要外部的多环节合作,传统软件无法做到对它们进行连接,所以需要用开放的SaaS平台来解决。”oTMS联合创始人兼COO段琰表示,如果把传统TMS比作“单机版”管理系统,oTMS则相当于“网络版”。

物流也要全渠道?

亿邦动力: oTMS已经上线3年多了,此前一直专注B2B物流的管理,为什么会选择在这个时间点切入全渠道系统服务,是为了迎合零售的变化?

段琰机智作答: 全渠道服务不算选择,是自然趋势。以服装领域为例,其电商发展节奏很快,客户希望将线上和线下的销售进行统一,统一管理B2B运输和B2C运输。而从去年开始, 很多用户又开始做O2O,所以我们也陆续将B2C和O2O物流管理功能增加了进来。

亿邦动力: 对于品牌客户而言,全渠道意味着销售渠道的的多元化,但站在运输的角度应该如何看待全渠道?

段琰机智作答: 零售全渠道带来的是渠道的多样化和扁平化,供应链运输的碎片化。当渠道比较单一、供应链很长的时候,物流是相对静态的,运输会有最小订单量等指标,生产相对于运输占绝对优势。但随着终端能力在增强,品牌从原来的纯渠道销售转变为了渠道销售和直营相结合的形式,品牌的关注点也从工厂到经销商之间,转变为工厂到经销商再到消费者。这样的模式下,消费端逐渐开始决定运输订单的大小,而快速需求带来的是品牌运输订单的碎片化,部分订单不再适合传统运输公司,可能要通过快运、快递完成,品牌的选择更多了,物流也变得动态了。每一类物流公司擅长的点不同,当需求方的订单结构发生了变化,供应方就要做出转型来适应上游的变化。

亿邦动力: 全渠道模式给各类物流企业带来的影响是什么?

段琰机智作答:小批量订单不是传统B2B物流的强项,它们需要作出转变去应对变化;而物流订单结构的变化给了2C物流企业一个服务B端的机会,问题就在于它们能不能将服务标准提升上来,真正满足B端的需求。


B2B物流企业如果认为小批量订单不是战略方向,希望继续专注于大批量干线运输,可以找寻更多相关类型的客户保证订单量;如果愿意转变承接小批量订单,就需要改变原有的运营方式,也可以通过合作等去扩展自己的业务。2C的物流承接B端业务也存在一定难度,因为B2B和B2C物流存在本质区别。一方面在于订单满足率,B2B物流在承接订单时,不论订单大小、好坏、远近,所有订单要求100%操作,但在抢单模式的2C物流中会存在选择;另一方面在于操作的复杂程度,传统物流订单要求当面交接、清点、签回单、拍照等,但2C物流不是这类操作方式。

亿邦动力:在全渠道趋势下,会不会催生出更多的物流需求和服务么?

段琰机智作答:全渠道带来的一个必然趋势就是2B和2C物流业务的结合。oTMS已经开始在做一些创新尝试,比如商圈门店的调拨。以服装行业为例,门店见货物的调拨可能是每周1~2次,但这种计划型调拨远远不足以满足销售需求。以客户为主导,由2C物流企业配合,oTMS提供系统解决方案,可以帮助商圈调拨达到每周5~7次的频率。跳出门店来看,一个商圈内有很多品牌,如果能通过系统对商圈内各个品牌做一个整合,可以让调拨效率更高。现在都讲共同配送,但目前行业上对这个概念的推广还是从运力端出发的,但如果需求端一直是分散的,仅整合运力是无法真正提升效率的,只有将需求端完成整合,才能更好的将供需进行对应,效率大幅提升。

物流要跟得上零售发展趋势

亿邦动力:在您看来,是零售行业的变化催生了全渠道解决方案,还是物流技术的发展让零售行业有了更多元的方式?能预测下零售物流近期的发展么?

段琰机智作答:零售影响物流,主导是消费者。物流正在变得越来越重要,但在相当长的一段时间内,物流还只是连接生产和消费的通道,要由消费者影响货主的渠道策略,再由渠道的变化影响物流的配合。主要趋势还是配合全渠道发展,很多传统品牌刚刚进入电商,很多电商品牌刚刚进入O2O,还有很长一段时间需要去落实。近期可能的变化就是2B和2C物流的结合,包括路由和方案。两者的融合是有迹可循的,毕竟2C的物流企业主观上都想承接2B的业务,而且这类企业的服务是有集中时间段的,其余时间可以配合更多业务,诸如我们在尝试的商圈调拨,未来还会有新的形式出现。

亿邦动力:实现从货源到终端的管理,意味着要链接干线和同城物流,但干线物流和同城物流的运营思路和操作差异还是比较大的,oTMS如何将它们进行有效的连接?

段琰机智作答:不同物流公司的运营差距很大,但在系统方面差别并不大。货主对物流的关注点在于门到门,包含市内提货、城市干线、最后到终端,这是一个完整的生命周期,从信息化的角度来讲这个过程是一体的,只是订单阶段的不同。

亿邦动力:传统物流直接实现信息化的难度在哪里,为什么必须要一个第三方平台?

段琰机智作答:传统物流信息化分为两种:货主物流信息化和物流企业信息化。对于货主来说,运输是外包的,如果只需内部信息透明,传统的TMS软件就可以解决;而对于传统物流企业,很多企业有类似ERP的运输管理软件,所谓的信息化程度不高不是没有软件,而是没有联通。真正的信息化应该实现用系统积累的数据回顾和指导运营,这就要实现多企业连接。但是,一个物流企业不能“既当运动员又当裁判员”,不能强制下游的物流企业都用上游物流企业的系统,所以必须一个中立的第三方来实现。

亿邦动力:软件系统产品有着天然的独占性,也正是因此客户在选择产品的时候一定会要求比较高,他们最关注哪些标准,如何转变应用传统软件客户的思维?

段琰机智作答:以往,客户在评估软件系统时最关注数据安全和稳定性。但现阶段客户对数据安全的顾虑越来越少,一方面客户对云计算的接受程度在逐渐提高,另一方面,在传统模式下运输数据就是流转在企业外部的,所以客户对数据安全的担心也并不那么强。系统的稳定性方面,主要看应用是否流畅,是否会宕机等。我们采用的是实时监控,包括在公司大屏幕展示实时数据,了解各地区各环节的接入速度,通过各种方法去保证系统的稳定。

全渠道需要的不是匹配是集约

亿邦动力:目前,大部分互联网物流平台都还停留在运力池阶段,发挥着车货匹配的功能,您如何看待这种提高效率的方式?

段琰机智作答:物流行业供需严重不平衡,是个买方市场,需要先调节供需,再进行优化。但我认为通过底层(车货匹配)切入调节供需的几率比较小,因为货主才是终极买方。货主需求要从管理出发,之后才有可能延伸到交易;而专线、中介和司机,他们最主要的还是交易需求。底层交易市场有机会,但底层的信息数据真实性并不完整,信用也存疑,很难标准化,只有通过货主才能判断货源的真实数量。为什么物流市场会供大于需?市场准入门槛低,一些创业者认为只要努力总会得到更多订单,但其实这是信息不透明造成的误解,其实货只有那么多。可能oTMS的模式看起来没有车货匹配效果那么快,但只要耐得住寂寞慢慢发展,肯定会体现出价值。

亿邦动力:从货源端入手,还是希望把握物流的集约化本质?

段琰机智作答:互联网给物流带来的各方面尝试,归根结底是两个本质:(1)调节供需。物流是一个供大于需的市场,这个供大于需不是说中间层会被干掉,中间层的存在是有价值的,只是过多了。(2)集约化。物流企业都在集约,但深度和广度不同。同一个物流公司只能承接客户的一部分业务,集约效率其实不够高,需要一个物流平台把客户零散的业务订单整合在一起,提高效率加快周转。

亿邦动力:很多互联网物流平台对交易功能都处于一个想碰又不敢碰的状态,这类功能复杂在哪里?oTMS会涉及交易和金融服务么?

段琰机智作答:oTMS有对账功能,专注处理数据,没有涉及交易功能。因为金额非常大,很多客户更愿意线下结算。作为一个平台,最核心的是要让客户的业务能在平台上形成闭环,金融等服务都是在形成闭环之后的增值服务,主要针对中小型企业。我们也在考虑做金融,但不会是针对上游客户的。

亿邦动力:2B的系统服务需要技术过硬,oTMS在技术方面的投入怎样?

段琰机智作答:业务层面上,oTMS的产品模块是非常符合实际需要的。2B的系统产品功能不能只针对现状需要,而要朝着产品“应该”的样子去设计。客户的需求不是用一模一样的产品去把手工的工作搬到线上,而是希望通过一个系统去规范业务流程。技术层面上,oTMS人力和基础设施投入都很多。虽然说技术优势比较难形容,但可以给出的数据是我们在双十一当天150万订单的高压下保证了系统的稳定运行,2016年上半年的订单量已经超过了2015年全年的订单,上半年客户的增长量也是去年的6倍。